企业进行组织构架设计 ,以达到企业总体业务分工之目的,组织构架设计的成功与否,关键是能否体现组织管理的协同性和集中性,企业成长的不同阶段,需要适时调整企业构架,以灵活应对企业现实存在情况,成长中企业组织架构设计常存在以下问题:
1) 构架设计部分过于细化;
快速成长中企业,组织构架设计过于细化,会导致企业管理运作僵化,致使协调问题突出,且协调不力,致使企业丧失成长期的灵活性;组织架构细化,导致分工过细,成长中企业的业务量均衡性差,导致企业人员的分工不当,造成企业编制过大,造成不必要人工成本浪费;成长中企业应抓住企业成长的关键因素进行组织设计,有所为,有所不为,集中管理资源,以系统为分工原则,推行大部门,强调部门内部消化解决问题的能力;强调大部门关键领导人的管理能力;这样高层的管理幅度会降低,企业的执行力会得到有效加强;
2) 构架设计过于扁平化,缺乏层次性;
企业扁平化,会使企业提高执行效率,但过于扁平化,特别是成长中企业,各方面管理基础相对薄弱,会导致企业管理的集中性不足,往往会使企业管理者陷入繁杂的事务管理中去,企业须协调的事务很多,有时即使是一个系统的,也容易产生协调问题和矛盾,反而是执行的效率大大折扣;增加管理的层次,有效降低管理者的管理幅度,提高管理者管理的针对性,更能有效地集中利用资源,节省精力,提高企业的执行效率;
3) 权责不一致问题;
主要现象为有权没责、有责没权、权责不对等,导致此类现象主导原因:(1)权责不明晰;(2)权责划分与实际业务不相符;(3)缺乏权力监督机制和责任追究制度;
4) 管理幅度与构架层次问题;
管理幅度与构架层次性涉及企业管理纵横面,公司目前管理幅度宽窄不一,造成工作强度不一;构架层次性不强,造成工作权责分布失衡,导致企业部门经理工作量增大;部门整体效率低下;
5) 组织构架设计的均衡性与制衡性:
部门中权力、责任、业务量等分布不均,导致缺乏应有的均衡性,造成强势或弱势部门,致使部门间协调力减弱;另为可能导致的问题就是部门间、上下级部门间的制衡性差,公司从整体上来看缺乏部门之间的制衡机制和联动机制;
6) 管理的重叠与空白;
管理的重叠导致的典型现象就是多头指挥,企业分工不细致或过于细化,也会导致管理空白的产生